قام وزير الحج الدكتور بندر بن محمد حمزة حجار يوم الثلاثاء الموافق 1436/11/10هـ بزيارة تفقدية لمؤسسة مطوفي حجاج إيران وذلك ضمن لقاءاته التحضيرية السنوية مع مجالس إدارات مؤسسات أرباب الطوائف للتأكد من الجاهزية ومتابعة الاستعدادات المبكرة لموسم حج هذا العام 1436هـ، وذلك بعد اعتماد الخطط التشغيلية والميزانيات التقديرية لجميع مؤسسات الطوافة ، وجرى خلال الزيارة بحث الاستعدادات والجاهزية لتنفيذ الخطة التشغيلية والميزانية التقديرية التي تتناول برنامج استقبال ضيوف الرحمن من خلال مجموعات الخدمة الميدانية التي تأخذ مواقعها في مختلف أحياء مكة المكرمة والمجموعات السكنية لضيوف الرحمن .

وأشار معالي وزير الحج إلى أن جولاته على مؤسسات أرباب الطوائف تهدف لرصد الاستعدادات المبكرة لموسم حج هذا العام ، والعمل على تلافي بعض السلبيات وتكريس الإيجابيات من أجل تقديم خدمات مميزة لضيوف الرحمن ، وبين معاليه أن الوزارة تستقبل هذه الأيام طلائع الحجاج في منافذ المملكة كافة، مؤكداً أهمية العمل علي إعداد برامج للترحيب بالحجاج وحسن استقبالهم وتوديعهم ومعاملتهم المعاملة التي تعكس القيم العربية والإسلامية الأصيلة في الضيافة من اللحظة التي يصلون فيه ا إلى المملكة العربية السعودية وحتى مغادرتهم ليحملوا معهم أجمل الذكريات عن إنسان هذا البلد .

وأوضح معالي وزير الحج أن لقاءاته برؤساء مجالس إدارات مؤسسات أرباب الطوائف، تهدف لمناقشة الخطط التشغيلية لهذه المؤسسات التي تتضمن العديد من البرامج والأهداف وآليات التنفيذ والمتابعة ، وبحث سبل تطوير الخدمات التي تقدمها هذه المؤسسات لضيوف الرحمن، والمتعلقة بعمليات الاستقبال والتفويج والنقل والتصعيد والإسكان والتوعية وغيرها من الخدمات ، في كل مكة المكرمة والمدينة المنورة والمشاعر المقدسة وجدة ، والارتقاء بمعدلات الأداء وتجويده ، وذلك تنفيذاً لتوجيهات خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود، وسمو ولي عهده الأمين، وسمو ولي ولي العهد - حفظهم الله - لتؤدى وفق أعلى المقاييس وبكل جودة ، وأشار معاليه إلى أن اللقاءات ركزت على إبداء الآراء وبحث تطلعات كل مؤسسة ومقترحاتها لتطوير الخدمات التي تتشرف بتقديمها لضيوف الرحمن والوقوف على التحديات التي تواجهها، مؤكداً جاهزية جميع القطاعات الأهلية العاملة تحت إشراف الوزارة للعمل في هذا الموسم، وأن الاستعدادات لموسم حج هذا العام قد بدأت بعد الانتهاء من موسم حج العام الماضي 1435هـ، حيث تم تنظيم العديد من ورش العمل وعقد الكثير من الاجتماعات المتتالية، تلتها لقاءات استمرت لثلاثة أشهر مع مكاتب شؤون الحجاج في أكثر من 75 دولة، جرى خلالها بحث مختلف الأمور الخاصة بترتيبات حجاجهم وقدومهم للمملكة.